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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 007a / albumdb.zip / ALBUMS.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-07-24  |  5KB  |  145 lines
  1. #
  2. # This is the help file for the albums command, a DBMS for Compact Discs
  3. #
  4. ***INTRO
  5.  
  6. This program provides a means to keep track of your music collection,
  7. as well as to create audio tapes of your favorite songs.
  8.  
  9. It was designed for use with Compact Discs, but it could be used
  10. just as well with vinyl record albums and/or cassettes.
  11.  
  12. To run the program, you must first set up your database.  The database
  13. files are normal text files which you maintain with your favorite text
  14. editor.  If you use a word processor, make sure you store your file as
  15. a TEXT FILE.
  16.  
  17. Your database consists of one master file, which contains the names
  18. (and formats) of the data files.  At present, the only format that is
  19. really supported is "cd", but you can specify "cas" or "alb" for cassette
  20. and vinyl album.  A sample master file might be:
  21.  
  22. ---MORE
  23.  
  24. pop.dat|cd
  25. classics.dat|cd
  26. kids.dat|cd
  27.  
  28. In the above example, there are three data files, "pop.dat", "classics.dat",
  29. and "kids.dat"  If you have a very small collection, you might want to have
  30. only a few files.  On the other hand, you might want to create a lot of
  31. small files instead of a few big ones.  The choice is yours.
  32.  
  33. The data files contains two types of records: album records and cut records.
  34. The cut records are optional, but should be entered if you plan to use this
  35. program to make tapes.  Cut records begin with a tab character;
  36. album records do not.  Each record consists of fields separated by vertical
  37. bars (|).
  38.  
  39. Album records contain the artist name, album title, date, label, and
  40. catelog number.  Cut records begin with a tab, and then have the cut title,
  41. the time (MM:SS), and optionaly the artist, if different than the album
  42. artist (e.g., Various.)  If there is more than one artist or title, they
  43. should be separated by a tilde (~).
  44.  
  45. ---MORE
  46.  
  47. A sample album entry would be:
  48.  
  49. Beatles|Sgt. Pepper's Lonely Heart Club Band||Capitol|46442
  50.     Sgt Pepper's Lonely Heart Club Band|2:02
  51.     With a Little Help from My Friends|2:44
  52.     Lucy in the Sky With Diamonds|3:29
  53.     Getting Better|2:48
  54.     Fixing a Hole|2:36
  55.     She's Leaving Home|3:35
  56.     Being for the Benefit of Mr. Kite|2:37
  57.     Within You Without You|5:06
  58.     When I'm Sixty-Four|2:37
  59.     Lovely Rita|2:42
  60.     Good Morning Good Morning|2:42
  61.     Sgt. Pepper's Lonely Hearts Club Band (Reprise)|1:19
  62.     Day in the Life, A|5:33
  63.  
  64. ---MORE
  65.  
  66. Or:
  67.  
  68. Various|Thelma and Louise Soundtrack|1991|MCA|10239
  69.     Part of You, Part of Me|5:59|Frey, Glenn
  70.     Badlands|5:34|Sexton, Charlie
  71.     House of Hope|4:50|Childs, Toni
  72.     I Can't Untie You From Me|4:59|Hugh, Grayson
  73.     Better Not Look Down|4:13|King, B. B.
  74.     Little Honey|4:43|Willis, Kelly
  75.     Kick the Stones|3:51|Whitley, Chris
  76.     Wild Nights|3:18|Reeves, Martha
  77.     Tennessee Plates|3:30|Sexton, Charlie
  78.     Ballad of Lucy Jordan|4:06|Faithful, Marianne
  79.     Thunderbird|4:03|Zimmer, Hanz~Haycock, Pete
  80.  
  81. ---MORE
  82.  
  83. Assume that you have created "albums.mst", your master file, and all the
  84. necessary data files.  Now,  you must build index files so that the ALBUMS
  85. program can find the entries.  This must be done each time you change or
  86. create a new data file.  The easiest way to do this is to run the bat job
  87.  
  88. C> MAKEKEYS
  89.  
  90. Now you are finally ready to run this program again:
  91.  
  92. C> ALBUMS ALBUMS.MST
  93.  
  94. ***MAIN
  95.  
  96. This is the main menu for the ALBUMS program.
  97.  
  98. You may use the BROWSE option to look through your albums.
  99.  
  100. To make a tape, first select the K option to select albums to be taped.
  101. Then select the T option to design your tape.
  102.  
  103. ***KEEP
  104.  
  105. You are in the "KEEP" menu of the ALBUMS program.
  106.  
  107. In this menu, you select albums you want to "keep" out of your collection
  108. to be taped.  You may select by artist and/or album title.
  109.  
  110. To select by artist, enter the artist name, and then press ENTER when
  111. asked for a title.  To select by title, press ENTER when asked for artist.
  112. (Selecting by title only is necessary if you have too many albums with the
  113. same artist (e.g., Various.)
  114.  
  115. After entering your selection, you will see a list of the albums found
  116. matching what you entered.  Matches are done using "hashed" keys.  You really
  117. don't have to understand what that means, except that it helps you if you
  118. are a bad speller.  (Is it Leon Russel, Russle, Rusell, or Russell?)
  119.  
  120. ***TAPE
  121.  
  122. You are in the "TAPE" menu of the ALBUMS program.
  123.  
  124. In this menu, you decide what cuts are to be put where on the tape.
  125.  
  126. Make sure the tape length is correct for the tape you are making.
  127.  
  128. Select the A option to add cuts to the tape.  When full, use the N option
  129. to go to the second side of the tape.  You may move cuts around on the tape.
  130.  
  131. Once you are satisfied with your tape, use the "W" option to write out the
  132. tape configuration.  There are several types of outputs:
  133.  
  134. C    Cut List.  Use this to program your CD changer.
  135. L    Label.  Use this to create a "J Cover" for the cassette
  136. A    Album List.  This option will list all the cuts for the albums kept.
  137.  
  138. You will be asked for a base name, which will be used for the filenames of
  139. the output files.  For example, if you used a base name of "TEST", you would
  140. create the files TEST.CUT, TEST.CAS, and TEST.ALB by choosing each of the
  141. above options.
  142.  
  143. Use the CASSETTE program to create a cover for the cassette from TEST.CAS
  144.  
  145.